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Studiozulauf
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Neue Mitglieder für dein Fitnessstudio gewinnen Kaffee spendieren.
Mitglieder
gewinnen.

Du kaufst beim Café 100 Kaffees. Wer einen will, schreibt dir per WhatsApp, und der Bot bucht das Probetraining.

Du siehst je Café, was dich jedes neue Mitglied gekostet hat. Deinen Preis berechnen wir im kostenlosen Erstgespräch gemeinsam. Monatlich kündbar.

Erst mal selbst schauen? Prüf gratis, wie viele Partner es um dein Studio gibt.

Die Software Studiozulauf ist ein Programm für Fitnessstudios, das neue Mitglieder über Geschäfte in der Nachbarschaft gewinnt. Das Studio kauft beim Café nebenan zum Beispiel 100 Kaffees. Gäste scannen dort einen QR-Code und schreiben dem Studio per WhatsApp. Ein Bot bucht das Probetraining. Im Cockpit siehst du, was dich jedes neue Mitglied kostet.

So funktioniert Empfehlungsmarketing

In 7 Schritten zum neuen Mitglied

  1. Scan am Aufsteller

    Der Gast scannt im Café den QR-Code und schreibt dir per WhatsApp. Ein Formular gibt es nicht.

  2. Gutschein und VIP-Pässe

    Die Antwort ist sein Gutschein für die Theke. Dazu bekommt er drei Pässe für Freunde.

  3. Ziel-Quiz

    Der Bot fragt, was der Gast erreichen will.

  4. Plan und Termin

    Mini-Plan als Geschenk, dann bucht der Bot das Probetraining.

  5. Erinnerung

    Am Vortag um 18 Uhr kommt die Erinnerung.

  6. Nach dem Probetraining

    Der Bot fragt, wie es war. Die Antwort landet in der Auswertung.

  7. Bewertung und Mitglied

    Unterschreibt der Gast, zählt das Cockpit ein Mitglied für dieses Café. Jeder Gast mit Einwilligung bekommt die Bitte um eine Google-Bewertung, auch nach Kritik.

1 / 7 · Scan am Aufsteller

Gratis-Check · ohne Anmeldung

Wie viele Partner hat dein Viertel?

Partner in meiner Nähe zeigen →

Was dich ein Rabatt kostet

Mitglieder ohne Rabatt gewinnen

Problem 1 von 3

Heute

Rabatte bringen Leute, die mit der Aktion wieder gehen.

Mit uns

Du zahlst einen Kaffee, und der Beitrag bleibt voll.

Heute

Die WhatsApp vom Samstagabend liest jemand am Montag.

Mit uns

Der Bot antwortet in unter einer Minute und bucht das Probetraining.

Heute

Niemand weiß, welcher Flyer ein Mitglied gebracht hat.

Mit uns

Du siehst je Café und je Aufsteller, was ein Mitglied gekostet hat.

Weitere Probleme aus dem Studio-Alltag

Live-Karte

Welches Café Gäste schickt, siehst du live.

Jeder Partner ist ein Punkt, jeder Scan zieht eine Linie zu deinem Studio. Daneben steht je Café, was dich ein neues Mitglied gekostet hat. Bringt ein Café nur Kaffeetrinker, kaufst du dort nicht nach.

Zur Live-Karte

Heute

8 Scans · 6 Gutscheine

Café Beispiel3 · 2
Bäckerei Beispiel2 · 2
Friseur Beispiel1 · 1
Eisdiele Beispiel1 · 0
Saftbar Beispiel1 · 1

Scans · Gutscheine je Partner

Echte Ansicht aus dem Programm · Demo-Daten

WhatsApp-Assistent

Nach dem Probetraining fragt der Bot, wie es war.

WhatsApp-Bot fürs FitnessstudioAntwortet, bucht, fasst nach

Nach dem Probetraining und nach dem Vertrag: Der Assistent schreibt deinen Gästen und Mitgliedern auf WhatsApp. Die KI liest jede Antwort. Jeder Gast mit Einwilligung bekommt die Bitte um eine Google-Bewertung. Ist die Antwort kritisch, meldet sich zusätzlich dein Team persönlich.

Nach dem Probetraining

Bewertungslink gesendet

Läuft autonom

Dein Team macht das Wichtige. Der Bot macht den Rest.

Der WhatsApp-Bot fragt im richtigen Moment nach, wertet jede Antwort aus und verschickt Bewertungslinks und VIP-Pässe. So entstehen im Hintergrund neue Google-Bewertungen und neue Interessenten, während deine Mitarbeiter trainieren, beraten und verkaufen.

Rechenbeispiel

Was kostet dich ein neues Mitglied?

Trag deine Zahlen ein.

Schnellstart:

Deine Annahmen

Kosten pro Mitglied

50,00 €

Beispielrechnung, kein Ergebnisversprechen.

Wieder drin nach1,0 MonatenBeitrag der 5 neuen Mitglieder
Gegenüber Rabatt99,34 €weniger je Mitglied als 50 % Rabatt auf 6 Monate (149,34 €)
Bezahlt ab dem1.neuen Mitglied, über 12 Monate Beitrag
Beitrag netto2.987 €in 12 Monaten
Kaffee im Monat250,00 €
Beitrag netto in 12 Monaten2.987 €

Trag im letzten Feld ein, was dich ein Neukunde heute kostet. Dann vergleichen wir mit deinem Weg.

Diese Rechnung in der Demo durchgehen

Beitrag: Ø Einzelstudio 59,24 € brutto laut DSSV/Deloitte, Eckdaten 2026, netto gerechnet (÷ 1,19). 5 Mitglieder aus 100 Gästen sind eine Annahme. Wir versprechen keine Mitgliederzahlen: Wie viele Gäste Mitglied werden, hängt von Partner, Lage und Angebot ab. WhatsApp-Gebühren von Meta sind nicht enthalten. Formel und Erklärung

Darf ich Gäste per WhatsApp anschreiben?

WhatsApp-Marketing mit EinwilligungSo schützen wir Gäste und Studio

Der Gast schreibt zuerst. Spätere Angebote gehen nur an Kontakte mit Einwilligung, „STOP“ beendet alles. Das Programm läuft in Deutschland, WhatsApp über Meta, die KI über Anbieter, die im AVV stehen.

Hosting in Deutschland

Das Programm wird in Deutschland gehostet. WhatsApp läuft über Meta, die KI über benannte Anbieter.

AVV inklusive

Dein Studio ist Verantwortlicher, wir sind Auftragsverarbeiter. Der AVV mit Liste der Unterauftragnehmer gehört zum Vertrag.

Der Gast schreibt zuerst

Gäste vom Partner und Freunde mit VIP-Pass schreiben deinem Studio selbst. Bestehende Kontakte bekommen Nachrichten nur mit Einwilligung.

„STOP“ wirkt sofort

Ein Wort genügt, und es kommen keine Nachrichten mehr. Jede Abmeldung wird protokolliert.

Persönliches bleibt bei dir

Nachname, E-Mail und Geburtstag werden in Chats geschwärzt, bevor die KI sie sieht. Sprachnachrichten werden zum Abschreiben ungeschwärzt verarbeitet.

Feste Löschfristen

Leads ohne Abschluss werden nach 12 Monaten anonymisiert. Die Frist stellst du selbst ein.

Schutz vor Missbrauch

Eine Nummer, ein Gratis-Artikel je Studio. Auffällige Muster meldet der Betrugsalarm.

Wir versprechen keine Mitgliederzahlen.

Was du im Cockpit siehst, ist gezählt. Fehlt eine Messung, steht dort „nicht erfasst“.

Preis

Dein Preis entsteht im Erstgespräch

Jedes Studio ist anders: Standorte, Partner in der Nähe, gewünschte Funktionen. Deshalb gibt es keine Preisliste. Wir rechnen deinen Preis gemeinsam aus.

  1. 01Kostenloses Erstgespräch30 Minuten über dein Studio und deine Ziele. Du siehst die Software am Beispiel deines Studios.
  2. 02Preis gemeinsam berechnenNach Standorten, Partnern und Funktionen. Du bekommst den Betrag schriftlich und entscheidest in Ruhe.
  3. 03Start in einem TagWir richten alles ein. Monatlich kündbar mit einem Monat Frist.

Grundlagen

Was ist Empfehlungsmarketing für Fitnessstudios?

Empfehlungsmarketing für Fitnessstudios bedeutet, neue Mitglieder über Empfehlungen statt über bezahlte Reichweite zu gewinnen. Du kaufst bei Partnern in deiner Nähe ein Kontingent, zum Beispiel 100 Kaffees. Gäste scannen den QR-Code am Aufsteller, schreiben deinem Studio per WhatsApp und bekommen den Gutschein. Ein KI-Bot beantwortet Fragen und bucht das Probetraining.

Wie gewinne ich neue Mitglieder fürs Fitnessstudio ohne Rabatte?

Statt den Beitrag zu senken, spendierst du beim Café oder Bäcker nebenan einen Kaffee. Wer zugreift, schreibt dir per WhatsApp und landet direkt in der Terminstrecke fürs Probetraining. Dein Monatsbeitrag bleibt unverändert, und die Kontakte kommen aus deinem Einzugsgebiet. Im Cockpit siehst du, was dich jedes neue Mitglied gekostet hat.

Partner und Empfehlung

Was hat das Café davon?

Es verkauft dir eine feste Menge zu einem Preis, den es mitverhandelt hat, und bekommt das Geld direkt von dir. Dazu kommen neue Gäste, die beim nächsten Besuch selbst bezahlen. Über seinen Partner-Link sieht es Zähler und einen Monatsbericht, auf Wunsch steht es mit einem Rabatt auf dem digitalen Ausweis deiner neuen Mitglieder.

Wie finde ich Partner, und was, wenn keiner mitmacht?

Das Partner-Radar zeigt passende Geschäfte im Umkreis von 2 km, die Akquise-Mappe als PDF nimmst du mit ins Gespräch. Fang mit einem Partner an, den du kennst. Bis der erste zusagt, laufen VIP-Pässe und der Freunde-werben-Link deiner Mitglieder schon ohne Partner.

Bot und KI

Antwortet der WhatsApp-Bot selbstständig?

Ja, innerhalb fester Regeln. Er folgt einer festen Strecke und beantwortet Fragen mit dem Wissen, das du hinterlegst. Ist er unsicher, bei Beschwerden oder bei Themen, die du als tabu markiert hast, übergibt er an dein Team. Die KI lässt sich je Studio abschalten, dann läuft nur die feste Strecke.

Wie viel Arbeit nimmt der Bot meinem Team ab?

Das hängt davon ab, wie viele Anfragen ihr bekommt. Der Bot übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben: Fragen beantworten, Termine anbieten, erinnern und nachfassen. Dein Team kümmert sich nur noch um Übergaben und um das Probetraining selbst.

Was, wenn die KI Unsinn schreibt?

Der Bot antwortet aus dem Wissen, das du hinterlegst, und übergibt an dein Team, wenn er unsicher ist. Themen wie Gesundheit trägst du als verboten ein. Im Postfach liest dein Team jedes Gespräch live mit und übernimmt mit einem Klick. Und die KI lässt sich je Studio abschalten, dann läuft nur die feste Strecke.

Technik und Start

Funktioniert das mit Magicline?

Ja. Leads und Probetrainings gehen nach Magicline, Check-in und Vertrag kommen zurück. Der Bot bietet nur Zeiten an, die dort frei sind. Dafür brauchst du einen Integrationsplatz in deinem Magicline-Tarif. Ohne Magicline nutzt du den eingebauten Kalender.

Wie aufwendig ist die Einrichtung?

Rechne mit einem Tag. Ein Einrichtungs-Assistent führt dich durch Studio, WhatsApp, Bot-Wissen und den ersten Partner. Den Aufsteller erzeugt das Programm als druckfertiges PDF. Mit Magicline verbindest du dein Konto über den Marketplace, die Freigabe durch Magicline kann länger dauern.

Kosten und Vertrag

Kann ich mir das vorher ansehen?

Ja, in einer kostenlosen Demo am Beispiel deines Studios. Du scannst selbst einen Aufsteller, schreibst mit dem Bot und siehst, was im Cockpit ankommt. Danach entscheidest du in Ruhe, am Telefon unterschreibst du nichts.

Wie lange binde ich mich?

Es gibt keine Mindestlaufzeit. Du kündigst mit einem Monat Frist zum Monatsende, eine E-Mail genügt. Vorher siehst du in der Demo alles am Beispiel deines Studios und bekommst deinen Preis schriftlich.

Fang mit
einem Café an.

Ich zeige dir an deinem Studio, wie ein Gast vom Café bis ins Cockpit läuft. Du scannst selbst einen Aufsteller und schreibst mit dem Bot.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Am Beispiel deines Studios
  • Mit deinen eigenen Zahlen

Gründer · dein Ansprechpartner

Wim Alexander Aalders

01522 8388891

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Tag

Tageszeit

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Die genaue Zeit wählst du im nächsten Schritt.

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