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Zeit sparen

Magicline-Integration Probe­trainings ohne Abtippen am Empfang.

Der Bot trägt Interessent und Probetraining in Magicline ein. Check-in und Vertrag kommen zurück und lösen den Werber-Bonus aus.

Doppelte Arbeit am Empfang?

Problem 2 von 3

Heute

Jeder Termin wird von WhatsApp in Magicline abgetippt.

Mit uns

Lead und Probetraining stehen direkt drin.

Heute

Doppelbuchungen, weil der Kalender nicht stimmt.

Mit uns

Belegte Zeiten sind sofort gesperrt.

Heute

Wer erschienen ist, hält jemand per Hand nach.

Mit uns

Check-in und Vertrag kommen aus Magicline zurück.

Freie Termine

Woher kennt der Bot meine freien Termine?

Die freien Probetraining-Zeiten kommen aus Magicline oder deinem Kalender. Belegte Zeiten in Outlook oder Google sind sofort gesperrt.

  • Keine Doppelbuchung. Kein Hin und Her mit dem Gast.
  • Abo-Link, damit Trainer ihre Termine in jedem Kalender sehen.
  • Pflichtfelder abgefragt. Der Bot holt, was Magicline braucht.

Check-in löst aus

Was passiert nach dem Check-in in Magicline?

Der Check-in aus Magicline löst den Werber-Bonus aus und zählt in der Auswertung. Der Vertrag macht aus dem Lead ein Mitglied.

  • Der Werber bekommt seine Nachricht, sobald der Freund eingecheckt hat.
  • Zahlen ohne Abtippen. Die KPI-Zentrale ist immer aktuell.
  • Lead wird Mitglied. Die Strecke weiß, wann sie aufhört.

Gut zu wissen

  • Integrationsplatz nötig
    Für die Magicline-Anbindung brauchst du einen Integrationsplatz in deinem Magicline-Tarif.
  • Auch ohne Magicline
    Eingebauter Kalender mit Outlook, Google oder Abo-Link.

Empfang

Der Empfang weiß, wer heute kommt.

Die Empfangs-Ansicht zeigt die heutigen Probetrainings deiner Standorte: Uhrzeit, Gast, Trainer und ob er schon da ist. Meldet ein Gast per WhatsApp, dass er später kommt, steht das direkt dabei.

Heute · Probetrainings2 von 5 da
09:00Lena M.mit TomDa
10:30Tim K.mit SaraDa
12:00Jana S.mit Tom10 Min später
17:30Marco R.mit AliErwartet
18:30Sara B.mit SaraErwartet
  • Ein Tipp auf „Da“ hakt den Gast ab. Das zählt als Erscheinen und löst auch ohne Magicline den Werber-Bonus aus.
  • Verspätungen kommen per WhatsApp vom Gast und stehen sofort in der Liste.
  • Standortgebundene Personen sehen nur die Termine ihrer Standorte.
  • Läuft auch auf dem Tablet am Tresen oder in der Handy-App.

Demo-Daten · Ansicht vereinfacht

So sieht es im Programm aus

Der Empfang auf einen Blick.

Die heutigen Probetrainings mit Uhrzeit und Trainer. Ein Tipp hakt den Gast ab, gemeldete Verspätungen stehen dabei.

Echte Ansicht · Demo-Daten
app/empfangDemo-Daten
Empfangs-Ansicht

Bot und KI

Wie vermeidet der Bot Doppelbuchungen?

Er bietet nur Zeiten an, die in Magicline oder deinem Kalender gerade frei sind. Bucht ein Gast, ist die Zeit sofort belegt und wird niemandem sonst mehr angeboten. Fällt ein Termin aus, gibt die Software ihn wieder frei.

Technik und Start

Brauche ich Magicline?

Nein. Ohne Magicline nutzt du den eingebauten Kalender mit Abgleich zu Outlook oder Google Kalender. Der Bot bietet dann die dort freien Zeiten an. Ob ein Gast erschienen ist oder unterschrieben hat, markiert dein Team mit einem Klick am Empfang.

Welche Daten gehen nach Magicline?

Lead und Probetraining gehen nach Magicline, damit dein Team am Empfang nichts abtippen muss. Check-in und Vertrag kommen zurück. So erkennt die Software, wer zum Probetraining kam und wer Mitglied wurde, und kann Werber-Bonus und Kosten pro Mitglied automatisch berechnen.

Kosten und Vertrag

Was kostet die Anbindung bei Magicline?

In den Magicline-Tarifen Advanced, Pro und Ultimate ist mindestens eine Partnerintegration enthalten. Ist sie schon belegt, kostet jede weitere laut Magicline 39 Euro im Monat. Diese Kosten zahlst du direkt an Magicline, nicht an uns.

Passt dazu

KI-Bot Nachfassen KPI-Zentrale Alle Funktionen

Termine ohne
Abtippen.

Ich zeige dir an deinem Studio, wie ein Gast vom Café bis ins Cockpit läuft. Du scannst selbst einen Aufsteller und schreibst mit dem Bot.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Am Beispiel deines Studios
  • Mit deinen eigenen Zahlen

Gründer · dein Ansprechpartner

Wim Alexander Aalders

01522 8388891

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