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Branche · Fitness

Neukunden fürs Fitness­studio Neue Mitglieder aus deiner Nachbarschaft, ohne Rabatt

Leute aus deinem Viertel kommen über das Café nebenan und über Freunde deiner Mitglieder zum Probetraining. Du zahlst den Kaffee, nicht die Reichweite, und siehst je Café, was ein neues Mitglied gekostet hat.

Neukunden ohne Rabattaktion zu gewinnen heißt, den Beitrag voll zu lassen und den ersten Kontakt anders zu bezahlen. Ein Rabatt von 50 % über sechs Monate kostet im Einzelstudio rund 149 € netto Beitrag je Mitglied (Ø 59,24 € brutto, DSSV/Deloitte, Eckdaten 2026). Mit 100 Kaffees zu 2,50 € sind es bei fünf neuen Mitgliedern 50 € Kaffee je Mitglied, dazu kommen die Softwarekosten.

Warum gerade Fitness?

Kaum jemand unterschreibt, ohne das Studio gesehen zu haben.

Genau auf diesen Schritt ist der Ablauf gebaut: vom Gutschein über das Ziel-Quiz bis zum gebuchten Probetraining.

  • Ziel steht vorher fest. Dein Trainer startet nicht bei null.
  • Termine aus Magicline. Kein Abtippen am Empfang.
  • Nachfassen bei Nichterscheinen. Weniger leere Termine.

Für welche Studios passt das?

Zeit sparen

Einzelstudio

Ein Standort, kleines Team. Der Bot übernimmt Anfragen am Abend und am Wochenende, du konzentrierst dich aufs Training.

Passende Leads

Kurs- und Boutique-Studio

Kleine Gruppen, persönliche Betreuung. Das Ziel-Quiz sortiert Interessenten passend zu deinen Kursen.

Vorbereitete Termine

EMS und Personal Training

Hoher Beratungsbedarf. Der Bot klärt Grundfragen vorab, der Termin ist besser vorbereitet.

Steuerung

Ketten und Franchise

Mehrere Standorte in einem Cockpit, Standort-Duell und Vergleich je Partner.

Welche Partner passen zu deinem Studio?

Gut sind Betriebe, in denen sich Leute aus deinem Einzugsgebiet ohnehin aufhalten.

Café

Viele Gäste aus der Nachbarschaft, Kaffee ist günstig und beliebt.

Bäckerei

Morgendliche Stammkundschaft, oft dieselben Gesichter.

Saft- oder Smoothie-Bar

Gäste mit Interesse an Gesundheit.

Friseur

Lange Wartezeit, Zeit zum Scannen.

Sportgeschäft

Kunden, die gerade über Training nachdenken.

Eisdiele

Saisonal stark, gut für den Sommer.

Im Vergleich

Neukunden fürs FitnessstudioFünf Wege und was sie kosten

FlyerRabattaktionStudiozulauf
Wer bekommt es?Alle Briefkästen im GebietWer gerade suchtGäste von Partnern in deiner Nähe und Freunde deiner Mitglieder
Was zahlst du?Druck und VerteilungWeniger Beitrag, oft dauerhaftAusgegebene Artikel beim Partner
Messbar?KaumTeilweiseJe Partner und Platz, bis zum Vertrag
Aufwand fürs TeamVerteilenAnfragen beantwortenNur bei Übergaben durch den Bot

Für Ketten und Profis

Mehrere Standorte. Eine Zentrale.

Fitnessstudio-KettenStandorte vergleichen, Werbekonten, Webhooks

Mit mehreren Standorten verwaltest du alle in einem Konto, Konditionen dafür auf Anfrage. Die Software schickt Ereignisse per Webhook an deine Systeme und lässt deine Agentur mitarbeiten. Die Rückmeldung an Werbekonten ist in Vorbereitung.

Ketten-Übersicht

Standorte im Vergleich

Die Rangliste stellt neue Leads, Probetrainings, neue Mitglieder und Kosten pro Mitglied je Standort nebeneinander. Personen in mehreren Studios wechseln unter „Meine Studios“.

Änderungsprotokoll

Wer hat was geändert?

Jede Änderung an Einstellungen steht mit Person, Zeit und Art im Protokoll, filterbar nach Zeitraum. Sichtbar für alle mit dem Recht „Einstellungen“.

Eigenes Erscheinungsbild

Deine Marke überall

Gast-Seite, VIP-Pass, Partner-Link, Mitgliedsausweis und Aufsteller tragen dein Logo und deine Akzentfarbe. Die Farbe wird beim Speichern auf Lesbarkeit geprüft. Für Ketten, auf Anfrage.

Werbekonten

Rückmeldung an Meta und Google Ads

In Vorbereitung: Wird ein Lead aus einer Anzeige Mitglied, meldet die Software das als Conversion an dein Meta-Pixel oder dein Google-Ads-Konto. So optimieren deine Anzeigen auf echte Verträge. In Vorbereitung.

Webhooks

Ereignisse an deine Systeme

Neue Leads, gebuchte Termine oder neue Mitglieder gehen als Webhook an deine eigenen Systeme, etwa ein CRM oder eine Buchhaltung.

Agentur-Zugang

Deine Agentur arbeitet mit

Eine Agentur bekommt eine eigene Rolle mit passenden Rechten, etwa für Kampagnen und Auswertungen. Training und interne Bereiche bleiben für sie unsichtbar.

Demo-Daten · Ansicht vereinfacht

Zwölf Probleme aus dem Studio-Alltag, und was das Programm dagegen tut.

Zwölf Probleme aus dem Studio-Alltag und was hilft

Problem

Meine Trainer sitzen abends noch am Handy und schreiben mit Interessenten.

Lösung

Der Bot schreibt, dein Team trainiert.

Der WhatsApp-Bot beantwortet Fragen zu Preisen, Kursen und Öffnungszeiten mit deinem Studio-Wissen, stellt das Ziel-Quiz und bucht das Probetraining. Dein Team springt nur ein, wenn der Bot übergibt.

Mehr zu: KI-Bot

Problem

Wir telefonieren Leuten hinterher, die nie zurückrufen.

Lösung

Nachfassen läuft per WhatsApp, zu den Zeiten, die du festlegst.

Nach dem Gutschein startet eine Strecke: Plan, Terminangebot, Erinnerung. Wer nicht antwortet, bekommt zu deinen Zeiten eine freundliche Nachricht. Niemand muss mehr zum Telefon greifen.

Mehr zu: Nachfassen

Problem

Die Anfrage vom Samstagabend ist am Montag schon kalt.

Lösung

Antwort auch sonntags um elf.

Der Bot antwortet auch abends, sonntags und an Feiertagen. Der Interessent bekommt sofort freie Termine, solange er noch motiviert ist.

Mehr zu: KI-Bot

Problem

Probetrainings werden gebucht, aber keiner kommt.

Lösung

Erinnerung vorher, neues Angebot hinterher.

Am Vortag kommt die Erinnerung per WhatsApp. Erscheint jemand nicht, schickt der Bot noch am selben Tag neue freie Zeiten. Leere Termine werden seltener.

Mehr zu: Nachfassen

Problem

Wir geben Geld für Flyer und Anzeigen aus und wissen nicht, was es bringt.

Lösung

Du siehst, welcher Euro welches Mitglied gebracht hat.

Die KPI-Zentrale zählt vom Scan bis zum Vertrag, je Partner und je Platz. Du siehst, was dich jedes neue Mitglied gekostet hat, bis zum einzelnen Lead.

Mehr zu: KPI-Zentrale

Problem

Rabattaktionen bringen Leute, die nach der Aktion wieder weg sind.

Lösung

Ein Kaffee statt Rabatt auf den Beitrag.

Du spendierst beim Café nebenan einen Kaffee. Dein Monatsbeitrag bleibt, wie er ist. Und die Kontakte kommen aus deinem Viertel.

Mehr zum Ablauf

Problem

Anfragen landen auf drei Handys, und keiner weiß, wer antwortet.

Lösung

Ein Postfach für alle Kanäle.

WhatsApp und E-Mail landen an einem Ort, mit Zuständigkeit, Antwortzeit-Uhr und Übergabe mit Grund.

Mehr zu: Postfach

Problem

Wir tippen jeden Termin doppelt: aus WhatsApp in den Kalender und in Magicline.

Lösung

Magicline hin und zurück.

Lead und Probetraining stehen direkt in Magicline, Check-in und Vertrag kommen zurück. Ohne Magicline nutzt du den eingebauten Kalender.

Mehr zu: Magicline und Kalender

Problem

Unsere alte Interessentenliste liegt seit Jahren in einer Excel-Datei.

Lösung

Reaktivierung per CSV.

Du lädst die Liste hoch, Kontakte ohne Einwilligung werden aussortiert, der Rest bekommt eine WhatsApp-Vorlage. Wer antwortet, landet direkt in der Terminstrecke.

Mehr zu: Nachfassen

Problem

Google-Bewertungen bleiben wochenlang unbeantwortet.

Lösung

Automatisch eingesammelt, mit KI beantwortet.

Neue Bewertungen kommen von selbst ins Programm. Die KI schreibt die passende Antwort in deinem Ton, auch bei Kritik.

Mehr zu: Google-Bewertungen

Problem

Mitglieder empfehlen uns, aber keiner bedankt sich dafür.

Lösung

VIP-Pässe und Werber-Bonus.

Jeder Gast bekommt 3 VIP-Pässe für Freunde. Kommt der Freund, gibt es einen kleinen Bonus, schließt er ab, einen großen. Automatisch über den Check-in.

Mehr zu: VIP-Pässe

Problem

Neue Leute am Empfang brauchen ewig, bis sie gute Probetrainings verkaufen.

Lösung

KI-Rollenspiele nach deinem Leitfaden.

Dein Team übt Gespräche mit einer KI, die Einwände bringt, und bekommt danach eine Auswertung. Geübt wird zwischendurch, nicht am echten Interessenten.

Mehr zu: Team-Training

So sieht es im Programm aus

Was Ketten und Agenturen zusätzlich bekommen.

Alle Standorte in einer Rangliste: Leads, Probetrainings, neue Mitglieder und Kosten pro Mitglied.

Echte Ansicht · Demo-Daten
app/ketteDemo-Daten
Ketten-Übersicht

Logo und Akzentfarbe hochladen, die Vorschau zeigt Gast-Seite und Pass in deiner Marke.

Echte Ansicht · Demo-Daten
app/einstellungen/erscheinungsbildDemo-Daten
Eigenes Erscheinungsbild

Meta und Google Ads hinterlegen. Die automatische Rückmeldung neuer Mitglieder ist in Vorbereitung.

Echte Ansicht · Demo-Daten
app/einstellungen/integrationenDemo-Daten
Werbekonten verbinden

Ereignisse wie neue Leads oder Mitglieder gehen an deine eigenen Systeme.

Echte Ansicht · Demo-Daten
app/einstellungen/integrationen · WebhooksDemo-Daten
Webhooks

Partner und Empfehlung

Welche Partner passen zu einem Fitnessstudio?

Betriebe, in denen sich Leute aus deinem Einzugsgebiet ohnehin aufhalten: Café, Bäckerei, Saftbar, Friseur, Sportgeschäft oder Eisdiele. Gut ist ein Geschäft in Laufweite, dessen Kundschaft zu deinem Studio passt. Das Partner-Radar zeigt dir Kandidaten im Umkreis von 2 km.

Technik und Start

Funktioniert das für Ketten mit mehreren Standorten?

Ja. Im Ketten-Modus siehst du alle Standorte in einem Cockpit, mit Standort-Duell und Vergleich je Partner. Jeder Standort hat eigene Partner, Aufsteller und Termine. Das eigene Erscheinungsbild und weitere Rollen besprechen wir im Erstgespräch und rechnen sie in deinen Preis ein.

Funktioniert das mit Magicline?

Ja. Leads und Probetrainings gehen nach Magicline, Check-in und Vertrag kommen zurück. Der Bot bietet nur Zeiten an, die dort frei sind. Dafür brauchst du einen Integrationsplatz in deinem Magicline-Tarif. Ohne Magicline nutzt du den eingebauten Kalender.

Kosten und Vertrag

Lohnt sich Empfehlungsmarketing auch für kleine Fitnessstudios?

Das hängt von Lage, Partner und Angebot ab. Gerade kleine Studios ohne Marketing-Team profitieren davon, dass der Bot Anfragen übernimmt und nachfasst. Du kannst mit einem einzigen Partner anfangen und siehst schnell, wie viele Gäste schreiben und kommen. Mit dem Rechner spielst du deine Annahmen durch. Mitgliederzahlen versprechen wir nicht.

Muss ich meine Beiträge senken?

Nein. Du spendierst einen Kaffee beim Partner, dein Beitrag bleibt, wie er ist. Ein Rabatt trifft jeden Monat den Beitrag eines Mitglieds, der Kaffee kostet dich einmal ein paar Euro. Wer aus Interesse statt wegen eines Rabatts kommt, bleibt eher.

Passt dazu

So funktioniert es KI-Bot VIP-Pässe Rechner

Dein Viertel
hat schon Partner.

Ich zeige dir an deinem Studio, wie ein Gast vom Café bis ins Cockpit läuft. Du scannst selbst einen Aufsteller und schreibst mit dem Bot.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Am Beispiel deines Studios
  • Mit deinen eigenen Zahlen

Gründer · dein Ansprechpartner

Wim Alexander Aalders

01522 8388891

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Die genaue Zeit wählst du im nächsten Schritt.

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