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Ablauf · Schritt für Schritt

So funktioniert Empfehlungs­marketing aus einem Kaffee wird ein Mitglied.

Dein Studio kauft bei einem Partner in der Nähe ein Kontingent, zum Beispiel 100 Kaffees. Gäste scannen den QR-Code am Aufsteller, schreiben deinem Studio per WhatsApp und bekommen den Gutschein als Antwort. Ein KI-Bot beantwortet Fragen, bucht das Probetraining und fasst nach. Im Cockpit siehst du, was jedes neue Mitglied gekostet hat.

Empfehlungsmarketing im Fitnessstudio ist ein Ablauf in sieben Schritten: Scan, Gutschein, Ziel-Quiz, Termin, Erinnerung, Rückfrage, Vertrag. Der Gast scannt im Café den QR-Code und schreibt dem Studio per WhatsApp. Die Antwort ist sein Gutschein. Danach bucht der Bot das Probetraining und erinnert am Vortag um 18 Uhr. Check-in und Vertrag kommen aus Magicline zurück.

Gast-Seite nach dem Scan mit Knopf zum WhatsApp-Gutschein
Echte Gast-Seite
Ein Tipp öffnet WhatsApp

Sieben Schritte, und bei vier davon musst du nichts tun.

Empfehlungsmarketing in 7 Schritten

Schritt 02 von 7

Partner gewinnen

Du suchst dir ein Café, eine Bäckerei oder einen Friseur in der Nähe. Der Partner-Radar zeigt dir passende Betriebe im Umkreis.

Kontingent kaufen

Du kaufst beim Partner ein Kontingent, zum Beispiel 100 Kaffees, und bezahlst ihn direkt. Die Plattform zählt jede Ausgabe mit.

Aufsteller hinstellen

Der Aufsteller-Generator macht einen druckfertigen Aufsteller mit eigenem QR-Code je Platz: Theke, Tisch, Fenster.

Gast scannt und schreibt

Der QR-Code führt auf eine kurze Gast-Seite. Ein Tipp auf den Knopf öffnet WhatsApp, der Gast schreibt deinem Studio zuerst.

Gutschein per WhatsApp

Die Antwort ist der Gutschein mit Code und Datum. Der Gast zeigt ihn an der Theke vor und bekommt seinen Kaffee. Dazu 3 VIP-Pässe für Freunde.

Bot bucht das Probetraining

Der Bot stellt ein kurzes Ziel-Quiz, schickt einen Mini-Trainingsplan und bietet freie Termine an. Ist er unsicher, übernimmt dein Team.

Cockpit zeigt das Ergebnis

Check-in und Vertrag kommen aus Magicline zurück. Du siehst je Partner und Platz, was aus jedem Scan wurde und was dich ein Mitglied kostet.

02Kontingent
  1. Partner gewinnen: Du suchst dir ein Café, eine Bäckerei oder einen Friseur in der Nähe. Der Partner-Radar zeigt dir passende Betriebe im Umkreis.
  2. Kontingent kaufen: Du kaufst beim Partner ein Kontingent, zum Beispiel 100 Kaffees, und bezahlst ihn direkt. Die Plattform zählt jede Ausgabe mit.
  3. Aufsteller hinstellen: Der Aufsteller-Generator macht einen druckfertigen Aufsteller mit eigenem QR-Code je Platz: Theke, Tisch, Fenster.
  4. Gast scannt und schreibt: Der QR-Code führt auf eine kurze Gast-Seite. Ein Tipp auf den Knopf öffnet WhatsApp, der Gast schreibt deinem Studio zuerst.
  5. Gutschein per WhatsApp: Die Antwort ist der Gutschein mit Code und Datum. Der Gast zeigt ihn an der Theke vor und bekommt seinen Kaffee. Dazu 3 VIP-Pässe für Freunde.
  6. Bot bucht das Probetraining: Der Bot stellt ein kurzes Ziel-Quiz, schickt einen Mini-Trainingsplan und bietet freie Termine an. Ist er unsicher, übernimmt dein Team.
  7. Cockpit zeigt das Ergebnis: Check-in und Vertrag kommen aus Magicline zurück. Du siehst je Partner und Platz, was aus jedem Scan wurde und was dich ein Mitglied kostet.

Vom Kaffee bis zum Vertrag in sieben Schritten.

Der Ablauf aus Sicht deines Gastes

  1. Scan am Aufsteller

    Der Gast scannt im Café den QR-Code, schreibt dir per WhatsApp und bekommt die Antwort als Gutschein.

  2. Gutschein und VIP-Pässe

    Die Antwort ist sein Gutschein. Dazu 3 Pässe für Freunde.

  3. Ziel-Quiz

    Der Bot fragt, was der Gast erreichen will.

  4. Plan und Termin

    Mini-Plan als Geschenk, dann bucht der Bot das Probetraining.

  5. Erinnerung

    Am Vortag um 18 Uhr kommt die Erinnerung.

  6. Nach dem Probetraining

    Der Bot fragt, wie es war. Die Antwort landet in der Auswertung.

  7. Bewertung und Mitglied

    Nach dem Probetraining bittet der Bot jeden Gast mit Einwilligung um eine Google-Bewertung. Check-in und Vertrag kommen aus Magicline.

1 / 7 · Scan am Aufsteller

Wer macht was?

Wer macht wasDein Studio, der Partner, die Software

Du kümmerst dich um die Partner und um das Training. Den Rest erledigt die Software.

AufgabeDuDie Software
Partner findenAnsprechen, Kontingent vereinbarenPartner-Radar zeigt Betriebe im Umkreis
AufstellerAusdrucken und hinstellenDruckfertiges PDF mit QR-Code je Platz
GutscheinNichtsKommt sofort per WhatsApp, Einmal-Regel inklusive
Fragen und TerminNur bei ÜbergabeBot antwortet, fragt nach dem Ziel, bucht den Termin
NachfassenNichtsErinnerung, neues Angebot bei Nichterscheinen, Zufriedenheit
ProbetrainingDas Training selbstKurzprofil mit Ziel liegt vorher bereit
Abrechnung mit dem PartnerÜberweisenZählt mit und erstellt den Beleg

Was du zum Start brauchst, und wie lange es dauert.

  • Eine WhatsApp-Nummer fürs Studio
    Angebunden an die offizielle WhatsApp-Business-Plattform von Meta.
  • Mindestens einen Partner
    Café, Bäckerei oder Friseur in deiner Nähe.
  • Einen Drucker oder Copyshop
    Für den Aufsteller als PDF.
  • Optional: Magicline
    Sonst nutzt du den eingebauten Kalender.

Vom Kaffee zum Mitglied

01

Ein Kaffee. 2,50 €.

Du kaufst beim Café um die Ecke ein Kontingent. Auf jedem Tisch steht dein Aufsteller mit QR-Code.

02

Scan.

Der Gast scannt den Code am Tisch. Kein Formular, keine App.

03

WhatsApp. Gutschein.

Er schreibt deinem Studio, die Antwort ist der Gutschein. Der Bot fragt nach seinem Ziel.

04

Probetraining gebucht.

Der Bot bietet freie Zeiten an und erinnert vorher. Dein Team muss nichts tippen.

05

Check-in.

Lena kommt. Der Check-in läuft aus Magicline oder per Tipp am Empfang zurück.

06

Neues Mitglied.

Aus 100 Kaffees werden im Beispiel 5 Mitglieder. Mit Kaffee und Paket Basis hat dich ein Mitglied 99,80 € gekostet. Der Beitrag bleibt voll.

Kosten für diesen Gast bis hierher

2,50 €

  1. Ein Kaffee. 2,50 €.: Du kaufst beim Café um die Ecke ein Kontingent. Auf jedem Tisch steht dein Aufsteller mit QR-Code.
  2. Scan.: Der Gast scannt den Code am Tisch. Kein Formular, keine App.
  3. WhatsApp. Gutschein.: Er schreibt deinem Studio, die Antwort ist der Gutschein. Der Bot fragt nach seinem Ziel.
  4. Probetraining gebucht.: Der Bot bietet freie Zeiten an und erinnert vorher. Dein Team muss nichts tippen.
  5. Check-in.: Lena kommt. Der Check-in läuft aus Magicline oder per Tipp am Empfang zurück.
  6. Neues Mitglied.: Aus 100 Kaffees werden im Beispiel 5 Mitglieder. Mit Kaffee und Paket Basis hat dich ein Mitglied 99,80 € gekostet. Der Beitrag bleibt voll.

Partner und Empfehlung

Muss der Partner etwas installieren?

Nein. Der Partner braucht weder App noch Kassenanbindung. Der Gast zeigt die WhatsApp-Nachricht mit Code und Datum an der Theke vor, der Partner gibt den Artikel aus. Den Aufsteller bringst du vorbei.

Kann jemand mehrmals einen Gratis-Kaffee holen?

Nein. Eine WhatsApp-Nummer bekommt genau einen Gratis-Artikel je Studio, über alle Partner und VIP-Pässe hinweg. Auffällige Muster, etwa viele Scans in kurzer Zeit oder ungewöhnliche Nummern, meldet der Betrugsalarm.

Bot und KI

Was passiert, wenn der Bot eine Frage nicht beantworten kann?

Er gibt an dein Team ab. Der Gast bekommt Bescheid, dass sich jemand meldet. Dein Team bekommt eine Meldung mit dem Grund der Übergabe und dem bisherigen Verlauf und antwortet im selben Chat.

Technik und Start

Wie lange dauert es vom Scan bis zum Probetraining?

Der Gutschein kommt sofort nach der ersten WhatsApp-Nachricht. Ziel-Quiz und Terminangebot folgen direkt danach. Wann das Probetraining stattfindet, entscheidet der Gast anhand deiner freien Termine. Bucht er nicht gleich, fasst die Strecke nach.

Was brauche ich, um zu starten?

Eine WhatsApp-Nummer fürs Studio, mindestens einen Partner in deiner Nähe und einen Drucker für den Aufsteller. Magicline ist optional, ohne nutzt du den eingebauten Kalender. Die Einrichtung machen wir an einem Tag mit dir zusammen.

Passt dazu

KI-Bot Partner und Aufsteller Erstgespräch Rechner

Sieh den Ablauf
an deinem Studio.

Ich zeige dir an deinem Studio, wie ein Gast vom Café bis ins Cockpit läuft. Du scannst selbst einen Aufsteller und schreibst mit dem Bot.

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  • Mit deinen eigenen Zahlen

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Wim Alexander Aalders

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